公司報稅,專業核數及會計,Company Registration,商標註冊 – BVI 公司選擇法律特定的計費軟件香港會計
律師事務所通常需要法律的具體計費方案,以處理各種客戶帳單安排,如每小時,固定和應急費用。然而,律師事務所往往選擇的計費系統沒有充分地分析他們的信任簿記需求。雖然律師了解嚴格的信託賬戶記賬規則遵從的重要性,他們經常不掌握,許多賬單和信託活動的功能就像兩個內置自行車和以集成的方式是最好的管理。
因為法律計費的做法受到國家有關部門的道德範疇的,它的計費和信任的Accounting 會計軟件幫助您遵守法規同樣至關重要。
律師事務所計費和信託Accounting 會計是相互關聯的
對於大多數律師事務所的標準做法是收集高級客戶端付款(家丁)的服務。一般情況下,州要求律師存入未發單/未實現客戶資金在信託賬戶嚴格的Accounting 會計規則。
如果律師希望能夠快速利用先進的資金和規範是在客戶端委聘書,國家規定可允許家臣在常規操作賬戶存款。經驗法則是嚴格遵守國家“關於客戶資金的專業和道德規則。如未能遵守規則,並保持適當的信任和經營戶記賬,可能會導致行政,民事或刑事制裁。
如果你的律師事務所接受和信任客戶存款賬戶家臣直至充電的資金,發票,並將它們轉移到一個操作帳戶,一定要確保你的計費系統也滿足您的所有信任Accounting 會計的需求是很重要的。
保持固定器的結餘軌道
首先,無論你在信託或操作戶口存入家臣,你必須時刻了解客戶的保持平衡。請記住,家臣是客戶資金,而不是你的資金。
每個發票,除了帳單的金額,你需要提供固定餘額信息。一旦你生成一個發票,你可能適用固定結餘還清賬單。
如果固定在一個信託帳戶,您必須:

發行應付的律師事務所為發票金額的信託支票。
使你的公司的經營帳戶的存款。
適用定金發票並註明支付的發票。
更新客戶端的固定平衡和未付餘額,當固定的資金用於支付發票。
如果定位器是一個操作帳戶,您必須:

收到申請的資金和先前存放在朝著發票的經營戶,並註明支付的發票。
更新客戶端的固定平衡和未付餘額為保持資金的運用和發票標記為支付。
缺少關鍵的一步拋出你的帳單和信託Accounting 會計不同步
如果您無法完成任何在你的帳或銀行賬戶上面的步驟,您的系統將不同步。例如,如果你申請一個信任定位到發票,卻忘了寫在信任簿記系統進行檢查,結果將是顯著高薪,而是從客戶信託賬戶不能提取資金的發票。無數這樣的組合是可能的,每個不慎就會導致嚴重的管理難題。
保持一個360度的視角
當工作在一個法律問題,這是很好的知道當前的固定結餘。事實上,這是有益的知道每個以下的客戶結餘在任何時候:

未結算結餘:時間和費用卡的總價值記錄,但不收費。
未付餘額:你已經帳單客戶,但尚未支付的總金額。
經營固定器平衡:在操作帳戶客戶保持平衡。
相信保持器平衡:在一個信託賬戶客戶保持平衡。
上述餘額是相互關聯的,你必須同時更新它們。當您轉換時間/費用卡,發票,未結算結餘下降及未付餘額上升。同樣,當你的辦公室支付從固定結餘發票,未付餘額下降和保持平衡下降。
在任何時候都知道這些結餘為您提供了一個360度的視角,並讓你在更好的控制。具體方法如下:

如果未結算結餘超過你的舒適區,你可以立即開具發票,而不是等待,直到你的下一個計劃的結算日期。
如果未付餘額上升,開始隨著逾期發票發送催繳費字母。
如果保持平衡的情況下,發票是無償和你的業務約定書,可以應用家丁,您可以快速還清這些發票。
典型的計費和信託賬戶方案
下面是如何處理的保持架的法律問題及其相應的信託賬戶一個簡單的例子。
1,1月1日,你打開一個新的案件有5000元的初始定位和您的律師信託賬戶存入它。您的信任書必須反映$ 5000的客戶端的平衡。
2,在一月份,你記錄了$ 2700收取此事時間/費用。 1月31日,你的書必須證明此事的未結算結餘為2700美元和固定的結存5000美元。
3,2月1日,您生成的發票將未發單時間/費用計費狀態。你的書必須反映此事的未結算結餘為0元,未付餘額為2700美元和固定的結存5000美元。
4,在2月1日,您所支付的固定餘額發票。然後,你的書必須反映此事的未結算結餘為0元,未付餘額為$ 0及保持架的結存2300美元。你會做一個銀行存款2300美元信任檢查你的操作系統帳戶,您的Accounting 會計總賬必須反映。
即使是這樣簡單的,但實際的圖顯示了如何律師事務所計費和信任的活動密切相關。
像發票,家臣是不是一次性事件
大多數律師事務所發出的老化發票提醒通知(如果你不發送延遲付款提醒,大量的研究表明你得到報酬指數下降與發票老化上升的機會)。這也是常見的一個很好的結算系統自動準備批量提醒通知所有過期發票和打印您所選擇的求職信。
固定器是在同一個聯盟與發票和逾期付款提醒,不只是一個一次性的事件。然而,律師事務所經常忘記索要補給,當支架餘額低於所需量。如果您的業務約定書需要客戶端保持一個指定的固定的平衡,你必須要求“補貨”。
就像週期性發票提醒,強烈建議律師事務所使它成為一個慣例產生固定補庫需求字母。一個客戶進來就自己和發放額外墊款機會是不是很高!
信託簿記保障是一個“必須有”
當你權衡一個綜合計費信託賬戶系統的優點,不要忘記,這是不夠的,系統在信託賬戶跟?固定的資金。信託基金是嚴格的客戶資金;他們遵循特殊的Accounting 會計規則。同樣的系統還必須提供必要的信任簿記保障。
信託Accounting 會計是根本不同的簿記概念,必須能夠:
支持每月的銀行對帳單核對。
產生三路對帳表(與個人總賬卡餘額銀行領帶的書。
總賬餘額與有關已清除/不清除銀行資金的部分細節。
的發生,如總賬卡透支,相互混合與其他分類卡,重複檢查號碼等預防常見的信任簿記錯誤
打印支票,存款單等。
記帳和信託Accounting 會計制度好處,協同工作
您的企業將獲得與融合信託賬戶記賬與時間跟?和計費系統計費軟件強大的優勢。你不僅會提高後台效率,你會花計費管理更少的時間,並有可供個案多小時。內置的系統保護措施確保信託賬戶符合國家規定的,給你安心。最後,但並非最不重要的,當計費和信任Accounting 會計系統協同工作,你會增加利潤,提高你公司的財務狀況。
易軟的救援
對於技術處於最佳狀態,盡量易軟的完全集成的計費和信任的Accounting 會計軟件組合。易TimeBill軟件的附加簡易信託模塊是一個易於使用的程序,捕獲所有的計費時間/費用,生成賬單,收到付款和維護信任書符合國家要求。了解更多。聯繫方式:800-905-7638或訪問我們的網站:http://www.easysoft-usa.com。